FollowMe-Drucker (Pixio)

«Pixio» antippen

Der Drucker zeigt am Bildschirm immer zwei Kacheln: links blau «Pixio» und rechts grün «Kopieren». Tippe auf «Pixio» und warte, bis der QR-Code angezeigt wird.

QR-Code scannen und anmelden

Scanne den QR-Code mit deinem Smartphone, öffne den angezeigten Link und melde dich an.

In der Authenticator-App bestätigen

Bestätige die Anmeldung auf deinem Smartphone in der Microsoft Authenticator-App.

Anmeldung abgeschlossen

Nach erfolgreicher Anmeldung bist du sowohl in der Pixio-Web-App auf dem Smartphone als auch am Multifunktionsdrucker angemeldet. Auf dem Drucker wirst du automatisch angemeldet und siehst deine Druckaufträge.

Menü öffnen und «Karte verknüpfen» antippen

Tippe nach der Anmeldung oben rechts im Pixio-Display auf das Symbol ☰ (drei Striche), um das Menü zu öffnen, und wähle dort «Karte verknüpfen» aus.

Dieser Menüpunkt erscheint nur, solange noch kein Badge oder Schülerausweis verknüpft ist. Eine bestehende Verknüpfung kannst du nicht selbst löschen — erstelle in diesem Fall ein Ticket beim IT-Support.

Badge oder Schülerausweis an den Kartenleser halten

Halte deinen Badge (Lehrpersonen/Mitarbeitende) oder deinen Schülerausweis mit RFID-Funktion (Schülerinnen und Schüler) an den schwarzen Kartenleser unterhalb des Displays. Sobald die Karte erfolgreich verknüpft wurde, reicht künftig das Hinhalten der Karte für die Anmeldung — eine erneute Anmeldung per Smartphone ist dann nicht mehr nötig.

Karte vergessen? Melde dich alternativ per Smartphone an (siehe oben). Karte verloren? Erstelle ein Ticket beim IT-Support — die alte Karte wird gelöscht und eine neue kann verknüpft werden.

Druckauftrag senden (verwaltete Geräte & Mediothek-Geräte)

Drucke wie gewohnt aus jedem Programm (z.B. Word, Adobe Reader, Outlook). Der Auftrag landet automatisch in deiner persönlichen Pixio-Warteschlange — wähle dazu den Drucker «KTZH» aus. Es wird kein bestimmtes Gerät festgelegt; du holst den Auftrag dort ab, wo es dir passt.

Druckauftrag senden (BYOD-Geräte, Smartphone & Tablet)

Für eigene Geräte — egal ob Laptop, Smartphone oder Tablet — ist kein Druckertreiber nötig. Öffne im Browser den Pixio-Link (siehe ganz oben auf dieser Seite) — bist du bereits angemeldet, gelangst du direkt zur Web-App. Klicke auf das «+»-Zeichen, lade dein Dokument hoch (Word, PDF, PowerPoint, Excel, JPG, PNG, TIFF) und wähle Farbmodus, Seitenformat, Kopienanzahl und Finishing. Mit Erstellen landet der Auftrag in der Warteschlange.

Druckauftrag am Gerät abholen

Gehe zu einem beliebigen Pixio-Drucker und melde dich mit deiner Karte an (siehe Abschnitt «Badge oder Schülerausweis koppeln») oder per Smartphone. Im Reiter Queue Print erscheinen alle wartenden Aufträge. Wähle die gewünschten Dokumente und tippe auf:

«Drucken» — Auftrag wird gedruckt und aus der Warteschlange gelöscht.
«Drucken & Behalten» — Auftrag bleibt für erneuten Druck erhalten.
«Alles Drucken» — Alle wartenden Aufträge werden gedruckt und gelöscht.

Nicht abgeholte Aufträge werden nach 72 Stunden automatisch gelöscht. Nach 60 Sekunden Inaktivität erfolgt am Drucker eine automatische Abmeldung.

Kopierfunktion starten

Am Druckerdisplay erscheinen zwei Kacheln: links Pixio und rechts Kopieren. Tippe auf «Kopieren» für die direkte Kopierfunktion des Geräts. Die Pixio-App wird für das Kopieren aktuell noch nicht verwendet — die geräteeigene Funktion steht voll zur Verfügung.

Einstellungen anpassen

Über den Button Optionen (unten links) kannst du erweiterte Einstellungen festlegen: Farbmodus, Anzahl Kopien, Papierformat, Doppelseitig und weitere. Mit Optionen ausbl. kehrst du zur Hauptansicht zurück, mit dem Haus-Symbol oben links gelangst du zurück zur Auswahl zwischen Pixio und Kopieren.

Scan to Mail — Dokument per E-Mail erhalten

Melde dich am Drucker an und tippe im Pixio-Menü auf den Reiter Scan to Mail. Deine eigene E-Mail-Adresse ist bereits vorausgefüllt. Du kannst weitere Empfänger aus dem Adressbuch hinzufügen (auch externe Adressen sind möglich). Wähle unten links das Ausgabeformat (JPG, PDF oder PDF mit OCR), die Auflösung (200/300/600 dpi) und ob einseitig oder doppelseitig gescannt wird.

Tippe auf «Scan» für einen einzelnen Stapel oder auf «Multi Scan» um mehrere Stapel zu einem Dokument zusammenzufügen. Die gescannte Datei wird als Download-Link per E-Mail zugestellt und steht 72 Stunden zur Verfügung.

Scan to SharePoint — direkt ins Teams-Laufwerk scannen

Im Reiter Scan to SharePoint kannst du Dokumente direkt in eine SharePoint-Site (z.B. einen Teams-Kanal) ablegen. Beim ersten Aufruf ist eine einmalige erneute Anmeldung per QR-Code nötig — danach entfällt diese. Lege links den Dateinamen fest, wähle rechts die Ziel-Site aus und navigiere bei Teams-Sites bis zum Ordner Dokumente → Kanalname. Tippe auf Scan oder Multi Scan.

Scan to Queue — einscannen und später drucken

Über den Reiter Scan to Queue kannst du ein Dokument einscannen und in deine persönliche Warteschlange legen — ohne sofortigen Ausdruck. Wähle Farbmodus, Auflösung, Seitenanzahl und Kopien, dann «Scan» oder «Multi Scan». Den erstellten Auftrag holst du anschliessend unter Queue Print ab und druckst ihn nach Bedarf aus.