E-Mail einrichten
Richte deine KSL-Schulmail auf Desktop und Smartphone ein — für Lehrpersonen, Mitarbeitende und Schülerinnen und Schüler.
Was ist die KSL-Schulmail?
Alle Lehrpersonen, Mitarbeitenden und Schülerinnen und Schüler der KSL erhalten eine offizielle Microsoft-365-Schulmail. Das Adressformat lautet: vorname.nachname@edu.zh.ch für Lehrpersonen und Mitarbeitende, sowie vorname.nachname@stud.edu.zh.ch für Schülerinnen und Schüler. Diese Adresse wird für schulische Kommunikation, Teams-Besprechungen und den Zugriff auf Office-Dienste verwendet.
Die E-Mail lässt sich auf drei Arten einrichten: über Outlook (empfohlen, da vollständig in Microsoft 365 integriert), über die native Mail-App auf iPhone oder Android, oder direkt im Browser über outlook.office.com. Diese Anleitung führt dich durch alle drei Varianten.
So gehst du vor
Outlook öffnen
Starte Microsoft Outlook über das Startmenü. Falls Outlook noch nicht installiert ist, lade es über das Software Center oder den Microsoft-365-Portal herunter.
Konto hinzufügen
Klicke auf Datei → Konto hinzufügen. Gib deine vollständige KSL-E-Mail-Adresse ein (Lehrpersonen/Mitarbeitende: maria.muster@edu.zh.ch · Schüler: maria.muster@stud.edu.zh.ch) und klicke auf Verbinden.
Microsoft-Anmeldung durchführen
Es öffnet sich das Microsoft-Anmeldefenster. Gib dein KSL-Passwort ein. Bestätige anschliessend die Zwei-Faktor-Authentifizierung (MFA) in der Authenticator-App.
Konto fertigstellen
Klicke auf Fertig. Outlook synchronisiert nun automatisch deine E-Mails, den Kalender und die Kontakte. Dies kann beim ersten Mal einige Minuten dauern.
Outlook öffnen
Starte Microsoft Outlook aus dem Ordner Programme oder via Spotlight (⌘ Space). Falls Outlook noch nicht installiert ist, lade es über den Mac App Store oder microsoft365.com herunter.
Konto hinzufügen
Klicke in der Menüleiste auf Outlook → Einstellungen → Konten. Klicke auf das +-Symbol und wähle Neues Konto…. Gib deine KSL-E-Mail-Adresse ein (Lehrpersonen/Mitarbeitende: @edu.zh.ch · Schüler: @stud.edu.zh.ch).
Microsoft-Anmeldung durchführen
Im nächsten Fenster gibst du dein KSL-Passwort ein und bestätigst die MFA-Anfrage in der Authenticator-App auf deinem Smartphone.
Synchronisation abwarten
Klicke auf Fertig. Outlook beginnt automatisch mit der Synchronisation deiner Mails, des Kalenders und der Kontakte. Der erste Sync kann einige Minuten dauern.
Variante wählen: Outlook-App oder native Mail-App
Auf dem iPhone hast du zwei Möglichkeiten: die Outlook-App (empfohlen, kostenlos im App Store) oder die native Mail-App von Apple. Beide Varianten werden nachfolgend beschrieben.
Outlook-App einrichten
Lade Microsoft Outlook aus dem App Store herunter und öffne die App. Tippe auf Konto hinzufügen, gib deine KSL-E-Mail-Adresse ein und melde dich mit deinem KSL-Passwort sowie MFA-Bestätigung an.
Native Mail-App einrichten
Öffne Einstellungen → Mail → Accounts → Account hinzufügen → Microsoft Exchange. Gib deine KSL-E-Mail-Adresse und als Beschreibung z. B. KSL-Mail ein. Tippe auf Weiter — du wirst auf die Microsoft-Anmeldeseite weitergeleitet.
Anmelden und MFA bestätigen
Gib dein KSL-Passwort ein und bestätige die Anmeldeanfrage in der Microsoft Authenticator-App. Nach erfolgreicher Anmeldung fragt iOS, welche Daten synchronisiert werden sollen (Mail, Kontakte, Kalender, Erinnerungen) — aktiviere alle gewünschten Optionen.
Einrichtung abschliessen
Tippe auf Sichern. Das KSL-Konto erscheint nun in deiner Mail-App. Beim ersten Öffnen kann es einige Minuten dauern, bis alle E-Mails geladen sind.
Variante wählen: Outlook-App oder native Mail-App
Auf Android empfiehlt sich die Outlook-App (kostenlos im Google Play Store). Alternativ kannst du die native Gmail-App oder die vorinstallierte Hersteller-Mail-App verwenden.
Outlook-App einrichten
Lade Microsoft Outlook aus dem Play Store herunter. Öffne die App und tippe auf Konto hinzufügen. Gib deine KSL-E-Mail-Adresse ein und melde dich mit deinem Passwort und MFA an.
Gmail-App oder native Mail-App einrichten
Öffne die Gmail-App → Einstellungen → Konto hinzufügen → Exchange und Office 365. Gib deine KSL-E-Mail-Adresse ein und tippe auf Weiter. Du wirst zur Microsoft-Anmeldeseite weitergeleitet.
Anmelden und MFA bestätigen
Gib dein KSL-Passwort ein und bestätige die MFA-Anfrage in der Microsoft Authenticator-App. Bestätige anschliessend die Geräteverwaltungsrichtlinien, falls eine entsprechende Meldung erscheint.
Synchronisation und Berechtigungen
Wähle, welche Inhalte synchronisiert werden sollen (Mail, Kalender, Kontakte) und tippe auf Fertig. Das KSL-Konto ist nun eingerichtet und synchronisiert sich automatisch.
MFA muss zuerst eingerichtet sein
Die Einrichtung der E-Mail setzt voraus, dass die Zwei-Faktor-Authentifizierung (MFA) bereits aktiv ist. Falls du die MFA noch nicht eingerichtet hast, tue dies zuerst — sonst schlägt die Anmeldung fehl.
Die Anleitung zur MFA-Einrichtung findest du auf der IT-Seite der KSL.
Mehrere Konten verwalten
Outlook unterstützt mehrere Konten gleichzeitig. Falls du ein privates E-Mail-Konto (Gmail, iCloud etc.) parallel zur KSL-Mail nutzen möchtest, kannst du es über Datei → Konto hinzufügen jederzeit ergänzen. Wir empfehlen, KSL-Mails und private Mails klar getrennt zu halten.
Probleme bei der Einrichtung?
Falls die Anmeldung nicht funktioniert oder Fragen auftauchen, hilft dir das IT-Team der KSL gerne weiter.