Teams-Gruppe bestellen
So bestellst du eine neue Microsoft Teams-Gruppe über das kantonale Service Portal — schnell und direkt, ohne zusätzliche App.
Was ist eine Teams-Gruppe?
Für Lehrpersonen und Mitarbeitende der KSL — Diese Anleitung richtet sich ausschliesslich an Lehrpersonen und Mitarbeitende der Kantonsschule Limmattal.
Eine Microsoft Teams-Gruppe ist ein digitaler Arbeitsbereich für Klassen, Kurse oder schulinterne Teams. Du kannst dort Dateien teilen, chatten und gemeinsam an Dokumenten arbeiten.
Seit der IKT-Migration an der KSL bestellst du neue Teams-Gruppen nicht mehr über den OrderDesk, sondern direkt über das kantonale Service Portal. Nach der Bestellung erscheint dein Team automatisch in der Teams-App.
Wichtig: Regeln für den Teamnamen
Beachte diese Vorgaben, damit dein Team korrekt erstellt werden kann:
- Maximale Länge: 40 Zeichen (inkl. Präfix darf der Nickname bis zu 64 Zeichen lang sein). Leerzeichen zählen als Zeichen.
- Umlaute (ä, ö, ü) werden technisch als zwei Zeichen gezählt (ae, oe, ue).
- Empfehlung: Keine Leerzeichen verwenden — schreibe den Namen zusammen oder nutze einen Unterstrich, z.B.
MeinKursteamoderMein_Kursteam. Mit Leerzeichen entstehen Bindestriche im technischen Namen. - Keine Sonderzeichen wie
\ / ? ! :im Namen. - Der Anzeigename kann nach der Erstellung direkt in der Teams-App angepasst werden.
So gehst du vor
Service Portal öffnen und anmelden
Öffne im Browser das kantonale Service Portal und melde dich mit deinem EDUZh-Konto an (deine Schul-E-Mail-Adresse und Passwort).
Service Katalog aufrufen
Klicke oben im Menü auf Service Katalog. Du gelangst zur Übersicht aller verfügbaren Services.
Kategorie «MS Teams» wählen
Klicke im linken Seitenmenü unter Categories auf MS Teams. Es erscheint die Liste der Teams-Bestellungen.
Teams-Typ wählen und bestellen
An der KSL brauchst du nur zwei der Bestellungen aus der Liste. Wähle hier den passenden Typ — die Schritte darunter passen sich an.
Service Request: «Bestellung eines individuellen Klassen- oder Kurs Teams» — für ein einzelnes Team, das du selbst benennst.
Bestellung öffnen
Klicke in der Liste auf Bestellung eines individuellen Klassen- oder Kurs Teams. Das Bestellformular öffnet sich.
Teams Name und Beschreibung eingeben
Das Feld Bestellung für ist bereits mit deinem Konto ausgefüllt — lass es unverändert.
Teams Name: Gib nur den eigentlichen Namen als Freitext ein. Die Namenskonvention (Präfix) wird automatisch ergänzt — beachte die Regeln im Hinweis oben.
Teams-Raum Beschreibung: Optional — eine kurze Beschreibung, wofür das Team gedacht ist.
Vorlage wählen
Wähle im Pflichtfeld Vorlage eine der beiden Vorlagen:
E-P-Klassen-Vorlage — für eine Klasse: feste Lerngruppe über längere Zeit mit gemeinsamem Stundenplan. Enthält ein OneNote-Klassennotizbuch.
E-P-Kurs-Vorlage — für einen Kurs: fachbezogene Gruppe, klassenübergreifend und zeitlich begrenzt. Enthält ein OneNote-Kursnotizbuch.
Beide Vorlagen enthalten den Kanal «Allgemein», die Aufgabenverwaltung sowie Funktionen für Noten und Feedback.
Gäste, Besitzer und Mitglieder festlegen
Gast Benutzende erlaubt: Lass Yes stehen, wenn du später Personen ausserhalb des EDUzh-Tenants (z.B. externe Partner) einladen möchtest — sonst wähle No.
BesitzerIn: Du bist bereits eingetragen.
BesitzerIn StellvertreterIn: Optional — eine zweite Person, die das Team ebenfalls verwalten kann.
Mitglieder: Optional — suche nach Namen und füge Personen hinzu. Du kannst Mitglieder auch später direkt in der Teams-App ergänzen.
Bestellung absenden
Klicke rechts auf «Order Now», um die Bestellung abzusenden. Fehlen noch Pflichtfelder, siehst du sie rechts unter Required information.
Mit Save as Draft kannst du die Bestellung zwischenspeichern und später abschliessen.
Service Request: «Bestellung eines neuen Standard Teams» — für schulinterne Arbeitsgruppen ohne Unterrichtsfunktion.
Bestellung öffnen
Klicke in der Liste auf Bestellung eines neuen Standard Teams. Das Bestellformular öffnet sich.
Teams Name und Beschreibung eingeben
Das Feld Bestellung für ist bereits mit deinem Konto ausgefüllt — lass es unverändert.
Teams Name: Gib nur den eigentlichen Namen als Freitext ein. Die Namenskonvention (Präfix) wird automatisch ergänzt — beachte die Regeln im Hinweis oben.
Teams-Raum Beschreibung: Optional — eine kurze Beschreibung, wofür das Team gedacht ist.
Vorlage wählen
Wähle im Pflichtfeld Vorlage eine der beiden Vorlagen. Sie bestimmt, wie lange dein Team nutzbar ist:
E-P-Vorlage — das Team ist befristet 365 Tage nutzbar. Das ist der Standard — wähle im Normalfall diese Vorlage.
E-O-Vorlage — das Team bleibt in der Regel unbefristet nutzbar.
Vertraulichkeit, Gäste, Besitzer und Mitglieder festlegen
Vertraulichkeit: Ist auf Vertraulich voreingestellt — im Normalfall kannst du das so lassen.
Gast Benutzende erlaubt: Lass Yes stehen, wenn du später Personen ausserhalb des EDUzh-Tenants (z.B. externe Partner) einladen möchtest — sonst wähle No.
BesitzerIn: Du bist bereits eingetragen.
BesitzerIn StellvertreterIn: Optional — eine zweite Person, die das Team ebenfalls verwalten kann.
Mitglieder: Optional — suche nach Namen und füge Personen hinzu. Du kannst Mitglieder auch später direkt in der Teams-App ergänzen.
Bestellung absenden
Klicke rechts auf «Order Now», um die Bestellung abzusenden. Fehlen noch Pflichtfelder, siehst du sie rechts unter Required information.
Mit Save as Draft kannst du die Bestellung zwischenspeichern und später abschliessen.
Nach der Bestellung
Team in der Teams-App verwenden
Sobald das Team erstellt ist, erscheint es automatisch in deiner Microsoft Teams-App. Als Besitzer kannst du den Anzeigenamen direkt in Teams anpassen und weitere Mitglieder oder externe Gäste hinzufügen.
Fragen zur Teams-Bestellung?
Falls die Bestellung nicht klappt oder du unsicher bist, welcher Teams-Typ der richtige ist — das IT-Team der KSL hilft dir gerne weiter.