Teams-Gruppe bestellen
So bestellst du eine neue Microsoft Teams-Gruppe über das kantonale Service Portal — schnell und direkt, ohne zusätzliche App.
Was ist eine Teams-Gruppe?
Für Lehrpersonen und Mitarbeitende der KSL — Diese Anleitung richtet sich ausschliesslich an Lehrpersonen und Mitarbeitende der Kantonsschule Limmattal.
Eine Microsoft Teams-Gruppe ist ein digitaler Arbeitsbereich für Klassen, Kurse oder schulinterne Teams. Du kannst dort Dateien teilen, chatten und gemeinsam an Dokumenten arbeiten.
Seit der IKT-Migration an der KSL bestellst du neue Teams-Gruppen nicht mehr über den OrderDesk, sondern direkt über das kantonale Service Portal. Die Bestellung löst automatisch einen Genehmigungsprozess bei der IT aus — nach der Freigabe steht dein Team innert weniger Stunden bereit.
Wichtig: Regeln für den Teamnamen
Beachte diese Vorgaben, damit dein Team korrekt erstellt werden kann:
- Maximale Länge: 40 Zeichen (inkl. Präfix darf der Nickname bis zu 64 Zeichen lang sein). Leerzeichen zählen als Zeichen.
- Umlaute (ä, ö, ü) werden technisch als zwei Zeichen gezählt (ae, oe, ue).
- Empfehlung: Keinen Leerzeichen oder Unterstrich verwenden — z.B.
MeinKursteamoderMein_Kursteam. Mit Leerzeichen entstehen Bindestriche im technischen Namen. - Keine Sonderzeichen wie
\ / ? ! :im Namen. - Der Anzeigename kann nach der Erstellung direkt in der Teams-App angepasst werden.
So gehst du vor
Service Portal öffnen und anmelden
Öffne im Browser das kantonale Service Portal und melde dich mit deinem EDUZh-Konto an (deine Schul-E-Mail-Adresse und Passwort).
Service Katalog aufrufen
Klicke oben im Menü auf Service Katalog. Du gelangst zur Übersicht aller verfügbaren Services.
Kategorie «MS Teams» wählen
Klicke im linken Seitenmenü unter Categories auf MS Teams. Es erscheint eine Liste mit allen verfügbaren Teams-Bestelloptionen.
Gewünschten Teams-Typ auswählen
Wähle den passenden Service Request für dein Team. Die häufigsten Optionen:
Bestellung eines individuellen Klassen- oder Kurs Teams — für ein einzelnes, spezifisch konfiguriertes Team.
Bestellung eines oder mehrerer Klassen Teams — für eine oder mehrere Schulklassen gleichzeitig.
Bestellung eines oder mehrerer Kurs Teams — für einen oder mehrere Kurse gleichzeitig.
Bestellung eines neuen Standard Teams — für schulinterne Arbeitsgruppen ohne Unterrichtsfunktion.
Formular ausfüllen und absenden
Fülle alle Pflichtfelder im Formular aus. Wichtige Angaben:
Schule: Kürzel der Schule eingeben — für die KSL ist das KSL.
Name des Teams: Teamname eingeben (Regeln beachten — siehe Hinweis oben).
Teamtyp: Kursteam (mit Class Notebook und Unterrichtsfunktionen) oder Standardteam wählen.
Besitzer und Mitglieder: Einzelpersonen oder Gruppen hinzufügen. Nur interne EDUZh-Benutzer können direkt eingetragen werden — externe Gäste fügst du später direkt in der Teams-App hinzu.
Synchronisation: Wähle «Ja» wenn Änderungen an Besitzern/Mitgliedern in einer Quellgruppe automatisch übernommen werden sollen. «Nein» bedeutet keine automatische Synchronisation.
Klicke abschliessend auf «Beantragen», um die Bestellung abzusenden.
Genehmigung durch die IT abwarten
Nach der Bestellung erhält die IT der KSL automatisch eine E-Mail zur Genehmigung. Der Status deiner Anfrage ändert sich zunächst auf «Wird verarbeitet», dann auf «Genehmigung pendent».
Sobald die IT die Bestellung genehmigt hat («Team genehmigt»), wird das Team innert zwei Stunden erstellt.
Team in der Teams-App verwenden
Sobald der Status auf «Team erstellt» wechselt, siehst du das neue Team in deiner Microsoft Teams-App. Als Besitzer kannst du den Anzeigenamen direkt in Teams anpassen und weitere Mitglieder oder externe Gäste hinzufügen.
Hinweise zur Synchronisation
Die Synchronisation von Besitzern und Mitgliedern erfolgt jeden Morgen um 06:00 Uhr. Beachte dabei:
- Mit der Option «Ja, mit Löschung» werden Personen, die aus der Quellgruppe entfernt wurden, auch aus dem Team gelöscht. Direkt in der Teams-App hinzugefügte Mitglieder werden ebenfalls über Nacht automatisch entfernt.
- Mit «Ja, ohne Löschung» werden neue Personen aus der Quellgruppe übernommen, aber niemand wird automatisch gelöscht.
- Externe Benutzer (Gäste) müssen immer direkt in der Teams-App hinzugefügt werden — sie können nicht über das Formular eingetragen werden.
Fragen zur Teams-Bestellung?
Falls die Bestellung nicht klappt oder du unsicher bist, welcher Teams-Typ der richtige ist — das IT-Team der KSL hilft dir gerne weiter.